ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่สามารถเติบโตได้เนื่องจากขาดรากฐานที่มั่นคง บทความนี้อธิบายว่าการแนะนำการจัดการทางการเงินที่มีโครงสร้างสามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของตนและมุ่งมั่นเพื่อการเติบโตได้อย่างไร การเติบโตอาจเป็นผลร้ายแรงสำหรับธุรกิจที่ไม่มีรากฐานทางการเงินที่มั่นคง กระบวนการขายมากขึ้นและการรวบรวมรายได้ที่เพิ่มขึ้นสามารถสร้างความเครียดให้กับธุรกิจขนาดเล็กได้หากไม่ได้รับการวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ การลงทุนเพิ่มเติมและการจัดการกำลังการผลิตสามารถนำไปสู่ปัญหากระแสเงินสดที่ส่งผลร้ายแรงต่อธุรกิจในระยะสั้นได้ในที่สุด
ไม่มีอะไรที่สำคัญในธุรกิจขนาดเล็กไปกว่าการมีงบดุลที่ดีและกระแสเงินสดที่ยั่งยืน เป็นรากฐานในการสร้างสิ่งอื่นๆ เป็นไปไม่ได้ที่จะขยายธุรกิจและขยายสินค้าคงคลังและอุปกรณ์โดยไม่มีโฆษณาของบริษัทที่มั่นคง จำนวนธุรกิจขนาดเล็กที่น่ากังวลต้องดำเนินชีวิตโดยขาดการเตรียมพร้อมในเรื่องระเบียบวินัยในการบริหารการเงิน มีตัวอย่างมากมายของผู้ค้ารายเดียว ผู้รับเหมา และพ่อค้าที่ดำเนินธุรกิจโดยขาดความรู้ที่แท้จริงเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินที่ยั่งยืน การขาดความรู้นี้ส่งผลให้ธุรกิจของพวกเขาไม่เติบโตในอัตราที่ทักษะ/ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาสามารถทำได้ในที่สุด
ในสภาพแวดล้อมปัจจุบันไม่มีเหตุผลใดที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรขาดความรู้และทักษะที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจทางการเงินให้ประสบความสำเร็จ การเกิดขึ้นของซอฟต์แวร์บัญชีทำให้แม้แต่เจ้าของที่ไม่รู้หนังสือทางการเงินก็สามารถใช้การเงินของตนได้อย่างดีเหมือนกับนักบัญชีที่ช่ำชอง มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชีหลากหลายประเภทที่ตอบสนองธุรกิจทุกประเภทโดยมอบสิทธิประโยชน์ที่เหมือนกัน –
1) เครื่องมือที่ใช้งานง่ายและเข้าใจในการจัดการประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัท – ซอฟต์แวร์บัญชีได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าบุคคลที่ไม่มีความรู้ด้านบัญชีการเงินจะสามารถจัดการการเงินของบริษัทได้สำเร็จ การทำให้เจ้าของธุรกิจใกล้ชิดกับสถานะทางการเงินของธุรกิจมากขึ้นเป็นข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของเทคโนโลยีนี้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นผลการดำเนินงานทางการเงินโดยละเอียดของธุรกิจได้อย่างง่ายดาย และใช้เพื่อทำการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีสำหรับบริษัท ความสามารถในการทำความเข้าใจประสิทธิภาพปัจจุบันและคาดการณ์อนาคตเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนที่จำเป็นสำหรับการเติบโต
2) ลดต้นทุนการดำเนินงาน – โปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมมักจะช่วยลดธุรกิจลดต้นทุนการดำเนินงาน การประหยัดที่ตรงที่สุดมาในรูปแบบของการประหยัดค่าธรรมเนียมนักบัญชี ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งรายงานสิ้นปีของตนเองได้สำเร็จแทนที่จะส่งกับนักบัญชี นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์บัญชียังช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กมีความโปร่งใสมากขึ้นระหว่างค่าใช้จ่ายของซัพพลายเออร์ การรวมซัพพลายเออร์หรือการเจรจาต่อรองค่าใช้จ่ายด้านอัตราที่ด้านหลังของข้อมูลนี้อาจหมายถึงการประหยัดได้อย่างมาก บริษัทที่กำลังเติบโตตั้งอยู่บนรากฐานของการควบคุมต้นทุนและอัตรากำไรที่เหมาะสม
3) เวลาสำหรับการเติบโต – เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีภาระกับการบริหารจำนวนมาก ซึ่งอาจใช้เวลานานและไม่เกิดผล เวลาเป็นเงินจำนวนมากในสภาพแวดล้อมของธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากยิ่งใช้เวลาไปกับงานที่ไม่เพิ่มมูลค่ามากเท่าใด เวลาที่ใช้ในการขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตก็น้อยลงตามไปด้วย ซอฟต์แวร์บัญชีทำให้งานที่ไม่เพิ่มมูลค่าเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การรายงานสิ้นปี ทำให้มีเวลามากขึ้นในการขยายธุรกิจ
ในท้ายที่สุดแล้วธุรกิจขนาดเล็กต้องการ 3 สิ่งเพื่อให้ประสบความสำเร็จในการเติบโต 1) ความปรารถนาที่จะเติบโต 2) การเงินของบริษัทที่ดี 3) เวลาในการวางแผนและดำเนินการ ในไม่กี่วันที่ผ่านมา มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการจัดการทางการเงินที่มีโครงสร้างผ่านค่าธรรมเนียมการทำบัญชีที่สูง วันนี้เพียง 100 ปอนด์ ธุรกิจก็สามารถเพิ่มมูลค่าได้เช่นกัน ซึ่งช่วยให้พวกเขาเข้าใกล้การเงินมากขึ้น จัดการการรับเข้าและจ่ายออก และประหยัดเวลาในรายงานสิ้นปีที่ไม่มีการเพิ่มมูลค่า